Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten – Kontaktformular

Einleitung

Vielen Dank, dass Sie sich entschieden haben uns mittels des Kontaktformulars auf den Internetseiten der Gesellschaft TRAVEL FREE, s.r.o. zu kontaktieren.

Auf Ihre Frage, Ihre Anregung oder Ihren Antrag werden wir so schnell wie möglich antworten.

In diesem Zusammenhang gestatten wir uns Sie Bezug nehmend auf die allgemeinen Kontaktformulars zur Verfügung gestellt haben.

Sämtliche in unserem Unternehmen für den Bereich des Datenschutzes und der Privatsphäre getroffenen und umgesetzten Maßnahmen und Prozesse richten sich konsequent nach der aktuellen rechtlichen Regelung zum Datenschutz und der Privatsphäre, insbesondere nach

der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung);
den entsprechenden diese umsetzenden Rechtsvorschriften der Tschechischen Republik, insbesondere nach dem Gesetz über die Verarbeitung personenbezogener Daten der Tschechischen Republik, wie auch nach
dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Tschechischen Republik Nr. 89/2012 Slg. und dem Gesetz Nr. 480/2004 Slg. der Tschechischen Republik über einige Leistungen der Informationsgesellschaft.

Bei jedweden Änderungen der gegenständlichen rechtlichen Regelungen werden wir unsere Prozesse und Maßnahmen entsprechend an diese neuen Regelungen bzw. Änderungen anpassen.

TRAVEL FREE, s.r.o. als sog. Verantwortlicher

Da Sie uns mit dem Kontaktformular Ihre personenbezogenen Daten gewährt haben, die unsererseits über einen gewissen Zeitraum verarbeitet werden, sind wir in der Stellung eines sog. Verantwortlichen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend auch nur „Verantwortlicher“) mit einer Verantwortung für eine ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und für deren Schutz.

Verantwortlicher: TRAVEL FREE, s.r.o., mit Sitz Prag 1, Václavské nám. 53, PLZ 110 00, Tschechische Republik, ID: 267 39 780, eingetragen im Handelsregister beim Stadtgericht in Prag unter C 90761.

Die Gesellschaft TRAVEL FREE, s.r.o. als Verantwortlicher nimmt die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage und in Einklang mit den Pflichten und Anforderungen vor, die sich aus der Datenschutz-Grundverordnung und weiteren hiermit verbundenen Rechtsvorschriften ergeben.

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir unter den nachfolgend angeführten Bedingungen.

Verarbeitete personenbezogene Daten

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die Sie uns durch Ausfüllen des Kontaktformulars gewährt haben, d.h. folgende Angaben: Name und Zuname, Ansprache (Herr/Frau), E-Mail-Adresse, gegebenenfalls auch Ihre CLUBCARD-Nr. (die Nummer der Klubkarte des Treueprogramms).

Diese identifizierenden Angaben sind notwendig, damit wir auf Ihre Frage, Ihre Anregung oder Ihren Antrag reagieren können, die oder den Sie im Teil des Kontaktformulars: „Ihre Nachricht“ formuliert haben.

Eine jedwede Verarbeitung personenbezogener Daten ist immer an einen festgelegten Zweck der Verarbeitung gebunden, und diesem Zweck entspricht ein entsprechender Rechtsgrund der Verarbeitung im Sinne des Artikels 6 der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere: die Erfüllung eines Vertrages / Verhandlungen über einen Vertrag, die Erfüllung rechtlicher Pflichten des Verantwortlichen, berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eine Einwilligung einer betroffenen Person.

Falls Sie registrierter Kunde unserer Gesellschaft sind, insbesondere im Rahmen des Treueprogramms „Travel FREE CLUBCARD“, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für folgenden Zweck: Gewährleistung einer Teilnahme am Treueprogramm, sowie auf Grundlage folgenden Rechtsgrundes: Einwilligung der betroffenen Person. In diesem Fall wurden Sie bereits zu einem früheren Zeitpunkt über die Bedingungen einer Verarbeitung personenbezogener Daten mit folgenden Dokumenten detailliert informiert:

Falls dem nicht so ist und Sie bisher nicht registrierter Kunde unserer Gesellschaft sind, so werden Ihre uns mittels des Kontaktformulars zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten unsererseits nur über den erforderlichen Zeitraum für eine Erledigung Ihrer Frage, Ihrer Anregung oder Ihres Antrages verarbeitet, längstens jedoch über die Dauer eines (1) Monats ab dem Tag des Ausfüllens des Kontaktformulars, und werden anschließend gelöscht / vernichtet. In diesem Fall ist Zweck der Verarbeitung: die Erledigung der Frage, der Anregung oder des Antrages des Kunden, und Rechtsgrund ist: berechtigte Interessen des Verantwortlichen bzw. Erfüllung rechtlicher Pflichten des Verantwortlichen.

Die betroffene Person und ihre Rechte

Im Fall einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gesellschaft TRAVEL FREE, s.r.o. als dem Verantwortlichen sind sie eine sog. betroffene Person in Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung, die gegenüber dem Verantwortlichen alle Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung hat.

Als betroffene Person haben Sie im Sinne der Artikel 15 bis 22 der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

ein Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, insbesondere das Recht vom Verantwortlichen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten einzufordern;
ein Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten, sofern diese Daten ungenau geführt werden;
ein Recht auf Löschung personenbezogener Daten;
ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten;
ein Widerspruchsrecht gegenüber dem Verantwortlichen gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten;
ein Recht, kein Gegenstand einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich eines sog. Profilings zu sein (mit Ausnahmen).

Darüber hinaus kann eine betroffene Person auch eine Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde einreichen, und zwar in der Tschechischen Republik gegenüber der:

Datenschutzbehörde (Úřad pro ochranu osobních údajů)

Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Tschechische Republik
E-Mail-Adresse: posta@uoou.cz

Wie Sie uns kontaktieren können

Im Fall jedweder Fragen, für einen Widerruf einer Einwilligung oder für eine Geltendmachung weiterer Rechte als sog. betroffener Person in Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung können Sie sich an uns wie folgt werden:

schriftlich durch ein Schreiben / eine Mitteilung an die Anschrift: Praha 1, Václavské nám. 53, PLZ 110 00, Tschechische Republik;
elektronisch mittels unseres Kontaktformulars;
per E-Mail an die Adresse: info@travel-free.cz